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結構化思維--助力團隊清晰思考、高效表達

主講老師: 黃俊敏 黃俊敏

主講師資:黃俊敏

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 掌握金字塔原理(即結構化思維模式),可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念,關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清自己如何組織內容,該說些什么、怎么說,掌握表達的標準結構、規范形式,使溝通取得良好的效果,使思考和表達過程更加切合受眾的需要,實現職場的高效運轉。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-15 15:00

課程背景:

作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?

1.開會時,大家面對冗長的討論卻沒有結論;

2.寫報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,或煞費苦心完成的報告卻被領導痛批無主題無重點無結論、被退回重寫;

3.向上級匯報時,連續匯報15分鐘,領導卻不知道你到底想說啥;

4.接收領導的工作任務時,卻抓不住上級的核心要求;

5.向下級部署工作安排時,卻發現信息不能有效準確的加以傳達……

這些場景每天都出現在我們的職場中,而造成這些問題的核心就是因為思路不清晰無章法,結構化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結構化思維的的核心理念——金字塔原理是麥肯錫核心工具之一,它能有效幫助人們掌握思考、表達問題的關鍵方法,養成結構化思維的習慣。

掌握金字塔原理(即結構化思維模式),可以強化學員以受眾為中心的溝通觀念,關注、挖掘受眾的意圖、需求、利益點、關注點、興趣點和興奮點,想清自己如何組織內容,該說些什么、怎么說,掌握表達的標準結構、規范形式,使溝通取得良好的效果,使思考和表達過程更加切合受眾的需要,實現職場的高效運轉。

 

課程目標:

● 幫助學員建立結構化思維模式,提高結構化思維能力并能運用到實際工作中。

● 使學員能夠了解結構化思維的4個基本特征,并能掌握運用。

● 使學員在日常工作中,能運用工具使思考更清晰、表達更高效。

● 使學員能學會如何有結構的完成各類書面材料,并且條理清晰、重點突出。

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業中基層管理者、高潛能員工

課程方式:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操練習(20%)

 

課程模型:

模型一:結構化思維的四個基本特征

模型二:結構化思維RPE三層次模型


課程大綱

課程導入:結構化思維的概念導入

1. 結構無處不在

2. 職場需要結構化思維

小練習:測測你的記憶力?

 

第一講:認知結構化思維

一、什么是結構?

二、什么是結構化思維?

三、結構化思維的四個基本特征

1. 結構化思維的核心理念——金字塔原理

1)麥肯錫&金字塔原理

2)為什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介紹你的公司嗎?

2. 四個基本特征

1)結論先行

2)以上統下

3)分類清楚

4)邏輯遞進

案例展示:麥肯錫PPT演示

四、結構化思維的三個層次(RPE模型)

1. 信息接收(Receive)

2. 思維處理(Process)

3. 表達呈現(Express)

練習:你敢來挑戰嗎?

 

第二講:結構化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我們的思維習慣

1)同時發生的事物之間存在關聯

2)神秘數字“7”

練習:你會邏輯分類嗎?

3. 接收信息三部曲

1)識別——識別信息中的事實、理由、結論

2)判斷——找到事實與觀點的對應關系

3)概括——用一句話概括所有內容

練習:搭建文章/視頻的金字塔結構

 

第三講:結構化的系統思考

一、基于目標定主題

1. 確定目標前先設定場景

2. 場景越具體內容才能更準確

3. 目標是希望對方能有哪些行為

二、中心思想的精準概括

1. 中心思想的TOPS原則

1)有的放矢

2)貫穿整體

3)擲地有聲

4)言之有據

2. 學習概括各組思想

1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結句要說明行動產生的結果/目標

3)找出各結論之間的共性

案例:年度數據的圖標分析

練習:如何從“沒思想”到“有思想”?

三、縱向結構——結論先行、以上統下

1. 縱向結構的兩種搭建方式:

1)有主張觀點時,自上而下進行表達

2)有零散內容時,自下而上進行思考

2. 自上而下表達的步驟:疑問/回答式的分析推理

1)設定場景

2)確定主題

3)設想問題

4)回答問題

案例:如何給客戶推薦業務?

練習:企業新聞結構分析

3. 自下而上思考的步驟:各組思想的歸納概括總結

1)列出想表達的所有思想要點

2)找出各要點之間的邏輯關系

3)得出概括出來的結論。

案例:工作業績總結

練習:經理到底生氣在哪了?

四、橫向結構——分類清楚、邏輯遞進

1. 兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2. 演繹推理——從共性到特殊

1)標準式(三段論)

2)常見式(現象、原因、解決方案)

3. 歸納推理——從特殊到共性

1)三種邏輯順序——時間順序、結構順序、程度順序

2)MECE原則確保分清、分盡——相互獨立、完全窮盡

案例:產品推廣清單有什么問題嗎?

練習:遞送物品案例討論

4. 演繹與歸納的利弊及情境選擇

 

第四講:結構化的高效表達

一、職場表達的四個核心要素

1. 關于什么(主題)

2. 觀點是什么(核心結論)

3. 理由是什么(論證、論據)

4. 要做什么(行動)

案例:你有一個不耐煩的上司嗎?

二、讓表達更有力的秘訣

1. 凡事說3點

2. 結構化的語言表達技巧

3. 說服性表達的“黃金原理”

三、序言讓表達更聚焦

1. 為什么要用講故事的形式?

2. 序言的4個基本要素

背景、沖突、疑問、回答

3. 四種常見的序言結構

標準式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

練習:找出序言的四要素

練習:變化各種序言形式

四、細節讓文章更流暢

1. 善用主語,突顯邏輯表現力

2. 巧用連接詞,讓文章更“通順”

3. 學會分段,以完整區塊傳達單一信息

 

第五講:結構化的演示呈現

一、構造和呈現好報告的要點

1. 理解整體思維架構

2. 各組思想之間的相互關系

3. 邏輯視覺化的呈現

二、PPT可視化原理

1. 淡化背景突出觀點

2. 強調關鍵句

3. 用圖表支持論點

三、PPT設計四原則

1. 對齊

2. 對比

3. 聚攏

4. 重復

四、四步變身PPT“高富帥”

第六講:結構化思維的企業案例綜合演練(可用企業自身案例)

1. 工作中的邏輯表達——請示、匯報、演講

2. 工作中的邏輯寫作——計劃、報告、總結

3. 工作中的邏輯思考——分析問題、解決問題、行動方案

課程回顧與總結

1. 《柴靜:穹頂之下》視頻案例分享

2. 個人總結,小組分享

 
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