PPT演講材料的準備和規劃設計

（1天）

課程目標：

2 本課程從專業PPT演講流程管理的觀點來探究成功PPT演講準備和設計所需要的技巧。

2 好的演講從根本上來說是準備出來的，所以PPT演講前的分析準備、材料架構、內容的篩選以及幻燈片的制作設計就變得非常的重要。

2 參加本課程,您會學習如何在有限的時間內,準備和規劃一場專業、簡明、扼要又精彩的專業商務演講,讓您在客戶、同事、主管與商務環境中脫穎而出，以及如何在商務演講及談判中占據主動和優勢。

課程提綱：

一、 對演講的初步準備和分析

1. 確定演講的目的  

2. 了解業務的現狀

3. 分析聽眾的特點

a) 確定決策者和影響者

b) 決策者對情況的了解度

c) 決策者對目前狀況的看法

d) 評估決策者對建議案可能的反應

e) 決策者的人際風格

f) 其他與會者對決策的影響

4. 分析演講者狀況

a) 演講者基本的業務情況

b) 演講者對演講涉及問題了解的程度

c) 演講者的擁有相關材料的情況

d) 演講者的優勢和劣勢自我分析

二、 建立演講的基本結構（PPS結構）

1. 引言（Preface）：用SLOPE方式

a) S - Stimulate interests  激發聽眾的注意和興趣。

b) L - link to previous presentation 與聽眾所知道的信息相聯系。

c) O - Objectives  演講的目標。

d) P - Purview of structure  演講的結構概述。

e) E - Effort  聽眾的收獲。

2. 主體（Principal Part）：用ERS方式

a) E - Explanation解釋：展開、定義主題詞

b) R - Reinforcement強化：證明、強調、詳細展開說明

- 具體要點展開和詳細解釋

- 運用材料來解釋和說明要點

- 運用視覺輔助工具強調要點

c) S - Selling推銷：概括、推動、重復、結束、收口

- 說明涉及問題的重要性

- 說明具體措施及其意義

- 說明可能會遇到的問題

3. 小結（Summary）：用OFF方式

a) O - Objectives   確認演講目標已經達成

b) F –Feedback   取得聽眾反饋

c) F –Follow-up 后續步驟及行動計劃

三、 組織演講的主要材料（蘋果樹策略）

1. 腦力激蕩：羅列所有相關材料

2. 確定主線：根據第一單元的分析結果%%%

3. 內容初選：與演講者討論演講主線

a) 找到關鍵詞

b) 確定關鍵材料

c) 確定備用和補充材料

4. 排序刪減：按內容的優先順序3-5項重要內容

a) 必須知道的

b) 應該知道的

c) 知道更好的

5. 要點強化：向演講者說明演講思路

a) 主要觀點

b) 具體措施

c) 事例說明

d) 可行性證明

e) 數據材料

四、 PPT視覺材料的規范化制作設計

—— 如何使PPT的制作設計符合國際化規范？

1. 主要標題要醒目

a) 用足夠大的字體

b) 僅包括重要的單詞

c) 立意新穎

2. 關鍵數據要突出

a) 數據的選擇

b) 數據與觀點的配合

c) 數據與材料的配合

d) 數據與文字的配合

3. 內容文字要清晰

a) 簡明扼要(僅包括重要的單詞)

b) 主題突出

c) 注意字體/大小/顏色

d) 避免不必要的裝飾

e) 字數不能過多

f) 字句以片語為佳

4. 圖表修飾要適當

a) 線條圖/柱形圖/圓形圖的使用

b) 表格/組織圖/過程圖/流程圖的使用

c) 地圖/圖畫/照片使用

5. 版式結構要簡潔

a) 版式的要點

b) 版式中的禁忌

c) 版式案例點評