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實用管理工具與技巧應用之項目管理-利刃在手,所向披靡

主講老師: 高虎 高虎

主講師資:高虎

課時安排: 1天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-22 10:35

【課程背景】

項目管理是使管理效能激增的利器。但學習了項目管理的理論與知識,并不意味著,我們就能有效運用項目管理的方式來保障工作結果的達成。其中很大的一個原因就是,我們缺乏有助于推動知識與理論實踐的工具與技巧。我們想做,也知道了怎么做,但卻做不好,甚至做不到。

理論與實踐間最好的橋梁就是實用的工具與技巧,便于管理者借助其將理論付諸于實踐活動中去,為管理工作提供抓手。

您想知道,借助工具和技巧的應用:

?  如何管理那些既會影響您的工作,也會受其影響的人,從而保障工作結果的達成嗎?

?  如何將需求轉化為具體的工作任務嗎?

?  如何將“大蘋果”一樣復雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎?

?  如何去安排完成任務的進度計劃,并對進度進行有效把控嗎?

?  如何清晰明了地呈現出參與每項工作活動的人員及其角色嗎?

?  如何去管理工作任務中所出現的風險嗎?

?  如何跟進與控制工作任務的有效執行嗎?

?  如何在任務收尾時對其過程進行復盤來推動持續改進?

?  如何系統化地來梳理和回顧整個事件?

本課程介紹項目管理的工具和技巧,通過實操實練和示例模板,讓學員快速掌握相關工具與技巧的應用方法,保障項目管理工作的有效開展。

 

【課程收益】

?  能夠運用相關工具與技巧對工作任務進行有效的管理

?  理解不同工具與技術所蘊含的管理思維及適用場景

?  掌握十種對保障工作任務達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉化為任務、WBS工作分解結構、網路圖、甘特圖與里程碑圖、責任分配矩陣、風險管理、跟蹤與控制、復盤及思維導圖

?  通過工具與技巧的應用加深對任務管理中相關重點管理環節的認識

 

【課程特色】

?  知識解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實戰演練+匯報點評+小組PK

?  互動性強、參與性強、實操落地

 

【課程對象】中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

 

【課程時間】6小時(1天)

 

【課程大綱】

序號

名稱

收益

內容

練習/示例/討論

用時


破冰

學員融合

營造學習氛圍

l  宣布學習PK規則

l  學員組內自我介紹

l  學習小組創建活動

l  講解活動中的項目管理思想

游戲:“指”定組長

練習:按要求創建學習項目小組

15分鐘

1

干系人管理——管理影響工作的人

 

對干系人進行識別、分類和有效管理

l  誰可能影響你的工作?

l  找出影響你工作的人

l  干系人分類維度

l  誰是最需關注的人?

l  管理影響你工作的人

 

研討:《西游記》取經項目干系人分析

練習:識別出實戰項目干系人及期望

示例:

權力利益矩陣

干系人排序表

干系人管理登記表干系人管理溝通表

45分鐘

2

將需求轉化為工作任務

掌握明確界定工作任務的基本要求

l  什么是清晰的需求?

l  將需求轉化為任務的要領

視頻案例:主人公是如何將需求轉化為任務的?

20

3

WBS——化繁為簡的利器

將復雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題

l  WBS——切蘋果的“刀”

l  如何創建WBS

l  WBS分解的原則

l  WBS第一層分解的邏輯

練習:實戰項目WBS編制

90分鐘

4

項目網絡圖與關鍵路徑

 

以可視化的方式來呈現活動間的關系,利于安排項目進度,管理關鍵路徑

l  項目進度網絡分析

 

示例:緊前關系(PDM)繪圖法

練習:繪制項目各項工作的關系

練習:完成網絡圖的進度安排

45分鐘

5

甘特圖與里程碑圖

直觀地呈現出項目中各活動的進度,利于總體把控進度

l  甘特圖

l  里程碑圖

練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖

20

6

責任分配矩陣

清晰呈現項目中各個活動與人員之間的責任關系


示例:某論壇組織工作分工表

示例:某“神秘”項目工作分工表

15

7

風險管理

對任務面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險

l  風險識別

l  風險評估

l  風險應對

示例:風險評估表

風險管理計劃表

練習:編制實戰任務風險管理計劃表

20分鐘

8

項目跟蹤與控制

利用工具對項目工作的執行進行監督與控制

項目狀態跟蹤

l  項目會議

l  項目進展報告

l  項目進度跟蹤

項目控制

l  范圍控制

l  進度控制

示例:

會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單……

15分鐘

9

用復盤推動持續改進

檢討總結工作成敗,聚焦持續改進

l  柳傳志與復盤

l  復盤的基本步驟

模板:復盤模板

15分鐘

10

借助思維導圖學習與思考

用可視化的方式系統化梳理和引導思維,并

借此回顧本次課程

l  什么是思維導圖?

l  思維導圖繪制基本方法

練習:用思維導圖來回顧課程內容

30分鐘


學習收尾

鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為

l  學習感受分享

l  為優勝小組發獎

學員自愿發表感想

10分鐘


 
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