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跨部門溝通與協作執行-溝通的目的,是讓對方采取行動

主講老師: 邢濤 邢濤

主講師資:邢濤

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 所有優秀企業家、優秀職場經理人和主管,沒有一個不是溝通協作的高手。他們以各自不同的風格,通過不同的渠道,向團隊成員分享自己的理念,宣講公司的目標,凝聚人心,激發斗志,打造出一個又一個的優秀戰斗集體!
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-25 12:18

【課程簡介】

課程時間

2天   (6小時/天) 

授課對象

組織中、高層管理者/儲備干部

授課方式

內 訓(根據客戶需求訂制)

【課程背景】

杰克·韋爾奇說:管理就是溝通、溝通,再溝通!

企業管理過去是溝通,現在是溝通,將來還是溝通!(松下幸之助)

山姆·沃爾頓說:溝通是管理的濃縮!

企業目標的達成、戰略的落地、執行力的提升、良好企業文化的建立,都離不開團隊成員、不同部門之間的配合和協作,而沒有良好的溝通,這一切都不可能實現。

很多企業有部門墻,經理和主管部門職責劃分的很清楚,不主動跟別的部門溝通,拒絕跟其他部門有效合作,導致戰略無法執行,團隊沒有結果。

所有優秀企業家、優秀職場經理人和主管,沒有一個不是溝通協作的高手。他們以各自不同的風格,通過不同的渠道,向團隊成員分享自己的理念,宣講公司的目標,凝聚人心,激發斗志,打造出一個又一個的優秀戰斗集體!

反之,如果不善于溝通,不重視溝通,就會造成人際關系緊張,團隊執行力差,無法協同作戰,企業運作效率低,管理成本增高,將直接影響到企業目標的實現。

 

【課程收獲】

l  從管理層的角度,用機制與流程解決部門之間溝通協作的問題

l  掌握工作中溝通、協作的基本原則,創造工作成果,提升執行力

l  認識溝通、協作中的誤區

l  掌握組織溝通協作要點和流程,提高溝通效率,實現企業和個人的目標

 

【授課形式】

理論講解+案例分析+現場練習+討論分享+現場問答+個性指導

 

課程大綱

第一講:溝通的正確認知

—溝是行為,通是結果

一、    關于職業化溝通與閑聊的區別

1.內容區別

2.對象區別

3.目的區別

二、關于溝通的概念

1.溝通:溝是動作,通是結果

2.溝通的三大要素:表達 傾聽  反饋

3.溝通的冰山理論

4.溝通的同理心修煉:價值40萬的測試題

三、溝通的三大修煉之傾聽修煉

1.傾聽測試

2.聽的五種層級

3.視頻:聽出對方的目的

4.傾聽的一句話萬能公式

四、溝通練習

1.表達的主要問題有哪些

2.傾聽的主要問題有哪些

3.反饋的主要問題有哪些

 

第二講: 對上溝通——有膽有識有想法

一、         對上溝通的基本原則

1.      定位:明確角色

2.      到位:說清楚

3.      補位:補充圓滿

4.      換位:能聽懂嗎?

二、         匯報工作

1.      案例:匯報工作

2.      匯報工作的結構化思維

3.      匯報工作的六大時機

三、對上溝通中接受指令

1.明確指令

2.權衡任務

3.資源調配

4.責任承諾

【訓練:復述承諾法】

四、對上溝通的反饋與請示

   1.反饋與請示的背景“四適”:適時、適場、適式、適長

   2.反饋與請示的內容“三有”:有調研 有選擇 有答案

   3.案例:買票的故事

 五、對上溝通的結構性匯報

1.結論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.排序邏輯

  

第三講:對下溝通——定果定責定模式

一、         對下溝通的5R模式

l  結果定義

l  一對一責任

l  過程檢查

l  即時反饋

l  改進復制

二、         對下溝通的指令下達

1.指令下達的目的:對方接受嗎?

2.命令的五種方式:強制VS自主

3.命令的四項注意

5.命令的流程:兩講三做

三、對下溝通的工作指導

1.多給方向,少給方法

2.多給原則,少給道理

3.多給引導,少給答案

 

第四講:跨部門溝通問題在哪?

一:溝通沖突怎么來的?

1.本位主義之自我

2.本位主義之封閉

3.本位主義之冷漠

二、根本問題——沒有內部客戶價值思維

1.誰是誰的客戶?——內部客戶價值

2.現場訓練:客戶,我可以為你做什么?

3.跨部門溝通工具——“YCYA”如何使用?

三、溝通沖突處理的絕招

1.     溝通沖突的三種原因:個體差異 信息閉塞  資源有限

2.     溝通沖突處理的五種方式:回避 包容  競爭  妥協  協同

3.     部門高效溝通秘訣——交心、交流、交方案

 

第五講:組織溝通協作的環境——開放分享

 

人是環境的產物。

好的環境,會讓壞人變成好人。不好的環境,會讓好人變成壞人。

好的環境,讓人敞開心扉,坦誠交流;不好的環境,讓人封閉自我,拒絕溝通。作為一個團隊的管理者,應該致力于打造團隊開放分享的環境,從機制上解決團隊溝通、協作的問題;迎合互聯網時代的特征,利用好互聯網的工具,讓團隊溝通效果倍增!

一、      為什么要開放分享

1、開放沒有誤解

2、開放沒有權謀

3、所有開放的國家和組織都是富裕的

4、開放分享讓團隊幾何倍成長

5、開放分享是打掉部門墻最有效的方法

二、      組織的開放分享包括哪些內容

1. 開放式辦公怎么搭建?

2. 開放分享平臺如何建立?

3. 開放分享機制如何制定?

4. 分享會模式如何有效使用?

5. 如何用開放分享復制人才?

【專題訓練:高效分享會操作流程】

 

第六講:如何協作執行?——請給我結果

如何建立結果思維,找到工具方法,打造一支信守承諾、結果導向、使命必達的執行鐵軍?

一、什么不是結果?

1.     任務≠結果

2.     職責≠結果

3.     態度≠結果

4.     理由≠結果

案例:【挖井】【栽樹】

解析:上班≠結果

二、什么是“任務”?任務和結果有何不同?

1.     完成差事

領導要辦的都辦了!

2.     例行公事

該走的程序走過了!

3.     應付了事

差不多就行了心態!

解析:對程序負責、對形式負責、

對苦勞負責,就是不對結果負責。

 

三、結果有哪三個要素?

1.     有時間(時間結點)

2.     有價值(客戶說了算)

3.     可考核(事實和數據)

解析:播種職場用語,避免江湖話術

不拍腦門,不憑感覺,拿數據說話

 

四、結果有哪三大原則?

1.     客戶原則 

2.     交換原則 

3.     檢查原則 

案例:【結果與任務工作分析】

解析:結果是給客戶的,要讓客戶滿意才叫結果

結果是用來交換的,不能交換不叫結果

      結果是供人檢查的,量化才能檢查


五、做結果的兩大方法

1.     復述承諾法  

2.     分解法 

 

【工具:戰略分解表】

【工具:月報月計劃模板、質詢會流程、質詢會話術】

 
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