高效會議管理

（1天）

課程背景：

您是否每天包裹于無數會議之中，常常分身乏術？您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？

本課程通過對企業會議的進行方式、方法和目標等要素的關注，會議中時間的浪費、會議中的沖突，以及會后執行力等諸多因素的專業分析，引導學員在兩個方面進行思考：如何優化會議程序中不必要的流程和過多的時間投入，使會議溝通更加高效。與此同時，掌握如何進行科學的會議管理，將高層經理的支持和會議目標有效結合，讓企業內不同層次的員工都能從不同角色上體會和掌握公司的發展目標，并將企業執行力得到更好的貫徹。

課程目標：

幫助學員學會如何明確會議目標，優化日常會議流程；學會如何有效地進行會議準備和管理，減少會議時間的過多投入；學會如何控制會議進程，改善和建立良好的溝通渠道和會議習慣；學會如何處理會議中的沖突，提升企業執行力的貫徹。

課程大綱：

第一部分 會議的基本管理

2 會議的特點

2 開會的誤區

2 會議的規則

2 會議的成本分析

2 會議的時間控制

2 會議的流程和結構

第二部分 會議的四個角色和四個要素

2 會議角色

l 主持人

l 記錄人

l 與會人

l 時間控制人

2 會議要素

l 會議主題

l 會議目的

l 議程

l 決議

第三部分 會前準備

2 會議的目標

2 與會的資格

2 確定會議方式

2 安排會議時間

2 選擇會議地點

2 布置會場坐位

2 精心設計會場

2 下發日程安排

2 起草會議通知

2 完成議程設計

2 組織開場白

第四部分 會議的擴展技巧

2 會議擴展手段

2 會議發言技巧

2 會議陳述技巧

2 會議傾聽技巧

2 會議問題技巧

2 如何簡潔表達

第五部分 會議的互動技巧

2 會議互動手段

2 有效處理會議中的問題

l 人身攻擊

l 離題萬里

l 爭議不下

l 抱怨

l 發言過于冗長

l 短話長說

l 時間不足

第六部分 會議的控制方法

2 化解異議，達成一致

2 結束會議

2 會議的評估

2 會議紀要

2 會議記錄的技巧

2 決議追蹤

2 “群策群力”的執行力貫徹

2 個人行動計劃