以角色為中心的時間管理

目標學員：中基層人員

課程時間：3H

培訓形式：講授、實操、小組討論多種形式相結合

人數限制：50人

[課程說明]

隨著時代的更迭，人們社交和溝通環境的便捷化，我們越來越容易產生更多的角色，在工作中是一個經理，教練，員工；生活中是父母，愛人，兒女；人際中是朋友，鄰居，網友；興趣上可能是馬拉松愛好者，“擼啊擼”達人，吃貨等等。很多人的時間管理的不好，工作效率低下，根本原因是因為有非常多角色的干擾，有許多懸而未決的事項，擾亂了當前的行為。那么要想解決這個問題就要以角色出發，縱向找出角色的意義和關鍵任務，橫向按照掌控事項的步驟來處理，這樣既可以事半功倍，把效率提高，更能夠關聯當前的價值，讓人發現內在的動力。

? 從心態出發

引發學員對時間管理的思考，從“意志”的時間管理，到工具的時間管理

? 不是普通技巧

課程核心不是做加法，而是通過明確學員的方向做減法

? 方法具體化

案例和練習并重，在思考的同時，關聯到具體的工作情景

? 有效的工具

掌握簡單，易于操作的時間管理工具

[課程目標]

n 行為管理方面，提高專注力，減少分心打斷。

n 任務管理方面，分析和改善短期的計劃與執行的“下一步行動”

n 價值管理方面，把個人職業價值觀與當前的角色關聯，并顯性化

n 團隊協作方面，改善團隊時間認知氛圍，較少溝通成本

[課程內容]

序：光陰的故事

· 自我管理的矩陣

一、 日程表管理（Do Things Right）

1. 有形的時間表

? 活動：模擬Emily的一天

? 評分：時間節點與排序原則

? 可視化要務

2. 事務優先級別

? 要事第一

? 規劃和授權：分清要事的原則

? 日程與任務：日程工具

3. 逃離時間陷阱

? 可見的任務：找到“下一步行動”

? 碎片化管理：階段性目標

? 不被的打斷的原則

4. 周期性回顧

? 回顧清單的制作方法

? 改進計劃的原則

二、 指南針管理（Do Right Things）

1. 從角色說起

2. 明確職業角色

? 職業、人際、個人

? 從職業到職責

3. 讓工作有價值：

? 關聯職業價值的方法

? WVI測評：職業價值觀

練習：畫一棵工作樹：梳理崗位價值，找回初心

終：管理自己，而不是時間