有效的時間管理

（1天）

課程背景：

面對時間，有的人怨天尤人，老是抱怨時間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時間，取得生活和事業上的成功。對于我們每個人而言，同樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，應對自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一個重要因素，而效率的背后確實時間利用的差異，也就是時間管理的效能。只有管理好時間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是覺得時間不夠用、經常處于忙亂中或者想讓自己的生活工作更加從容，那么你就迫切需要本課程了。

課程目標

· 找到時間浪費的根源

· 明確目標設定的意義

· 了解目標優先順序的原則

· 理解重要和緊急事務的判斷和安排

· 找到有效利用時間的方法

· 掌握自我管理的有效方法

· 學會在與他人共事中時間的掌控

· 了解良好時間管理的習慣

一、擁有時間

- 每天能多擁有2小時嗎？

- 有效運用時間的好處

- 創造時間：面對難題

二、時間的浪費

- 你在浪費時間嗎？

- 時間的誤用

- 找到時間浪費的原因：個人因素

- 找到時間浪費的原因：環境因素

- 找到時間浪費的原因：借口

- 浪費時間：改善之道

三、籌劃任務

- 了解你的職責

- 設定你的目標

- 確定優先順序

- 明確任務類型

- 籌劃任務：改善之道

四、時間利用

- 有效利用黃金時間

- 設立最后期限

- 解決大任務

- 規定不受打擾的時間

- 有效利用電話

- 有效利用會議

- 有效利用電子郵件

- 時間利用：改善之道

五、自我安排

- 列清單

- 月/周計劃的制定

- 日程表的制定

- 物品整理

- 文件歸類

- 自我安排：改善之道

六、與人共事

- 分工與授權

- 團隊合作

- 有效溝通

- 正確決策

- 與人共事：改善之道

七、個人時間

- 調整個人習慣

- 應對各種干擾

- 充分利用各種工具

- 提高個人時間效率

- 學會休息

- 自我時間：改善之道