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Email寫作技巧提升

主講老師: 陳茜
課時安排: 2天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 請看詳細課程介紹
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-04-20 10:40

前言:為什么思維要結構化
一.提升員工思維嚴密性
二.提高員工之間的溝通效率
三.提升組織的工作效率
開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現

第一部分結構化思維——Email寫作思維訓練及基本方法
(一)寫作的目的——有效表達
1.信息充分——材料準確、全面
2.要點明確——易于理解、記憶
3.條理清晰——合理的邏輯架構
(2)謀篇布局——金字塔結構
1.什么是金字塔結構
2.為什么要用金字塔結構
(1)寫作的冰山理論;
(2)奇妙的數字“7”
3.金字塔的內部特征
(1)縱向關系:層層深入,逐層展開
(2)橫向關系:
①論證順序②結構順序③重要性順序
④時間順序⑤視角順序
4.金字塔模式下Email的寫作要求
(1)要點先行
(2)上下對應
(3)分類清楚
(4)排序邏輯
課堂互動:針對即時問題搭建Email金字塔架構搭建,厘清思維層次

第二部分高效溝通——Email寫作技巧提升
(一)Email溝通的基礎
1.溝通三原則:
(1)主動溝通——溝通的第一要義
(2)多次溝通——永遠不要嫌麻煩
(3)尊重對方——面子第一,道理第二
2.換位思考——為他人著想
(1)從他人的利益出發
(2)從他人的現狀出發
(3)溝通中提問的技術
①問難點
②問關鍵點
③問事實
互動:如何有效提問可以讓問題真實呈現?
(二)辨別他人的結構——有效接受對方信息的5個步驟
1.識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2.找到事實與觀點的對應關系
3.畫出結構性關系圖
4.概括對方主題及要點
5.針對對方的主題及要點準備下一輪Email溝通
互動:找出一封Email中的思維結構
(三)巧妙運用邏輯——增強說服力
1.因Email制宜,隨時變通
(1)把握需求——寫對方需要的信息
對象——對方是誰
需求——對方關心什么
期待——對方想得到什么
(2)主題確定的原則
相關性時效性
2.如何說服對方——演繹(為什么)
(1)演繹的3種形式
(2)演繹在Email中的運用
(3)說服的4大步驟:提出問題-》分析現象-》尋找原因-》解決方案
3.如何匯報——歸納(是什么)
(1)歸納的2種方式
(2)歸納在Email中的運用
(3)歸納的3大步驟:列出重點-》尋找共性-》得出結論
4.演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)
課堂互動:用論證和歸納思維在Email寫作中的運用
開篇與結尾的魔力——完美溝通的閉合
1.引起重視的Email開篇方式
(1)標準式:*—》沖突—》解決方案
(2)開門見山式:解決方案—》*—》沖突
(3)突出憂慮式:沖突—》*—》解決方案
(4)突出信心式:疑問—》*—》沖突—》解決方案
課堂互動:根據一定*選擇開篇方式
2.引發互動的Email結尾方法
(1)總結觀點
(2)請求行動
(3)鼓勵感謝
(4)展望未來
課堂互動:根據一定*選擇開篇方式和結尾方式,讓表達的邏輯更閉合


 
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