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結(jié)構(gòu)化研討-參與式高效會議實(shí)操

主講老師: 劉書余 劉書余

主講師資:劉書余

課時安排: 1-2天,6小時/天
學(xué)習(xí)費(fèi)用: 面議
課程預(yù)約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 結(jié)構(gòu)化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結(jié)束后能帶走一份即將召開的研討會的議程,參訓(xùn)學(xué)員真正掌握研討會的設(shè)計(jì)流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。
內(nèi)訓(xùn)課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財(cái)務(wù)稅務(wù) | 基層管理 | 中層管理 | 領(lǐng)導(dǎo)力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團(tuán)隊(duì)管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權(quán)激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項(xiàng)目管理 | 安全管理 | 質(zhì)量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓(xùn) | 禮儀服務(wù) | 商務(wù)談判 | 演講培訓(xùn) | 宏觀經(jīng)濟(jì) | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運(yùn)營 | 法律風(fēng)險(xiǎn) | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓(xùn) | 保險(xiǎn)培訓(xùn) | 銀行培訓(xùn) | 電信領(lǐng)域 | 房地產(chǎn) | 國學(xué)智慧 | 心理學(xué) | 情緒管理 | 時間管理 | 目標(biāo)管理 | 客戶管理 | 店長培訓(xùn) | 新能源 | 數(shù)字化轉(zhuǎn)型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-12-01 10:33

【課程背景】

全球人力資源教父大衛(wèi)·尤里奇告誡HR、內(nèi)訓(xùn)師等專業(yè)工作者要從關(guān)注活動到關(guān)注成果和貢獻(xiàn),提出專業(yè)工作者創(chuàng)造價(jià)值需要扮演戰(zhàn)略執(zhí)行、變革推動者、咨詢專家等角色。

挑戰(zhàn)-專業(yè)工作者價(jià)值高遠(yuǎn),但現(xiàn)實(shí)是:

1. 充滿無力感:當(dāng)業(yè)務(wù)部門面臨大量難題急需解決時,由于對業(yè)務(wù)了解程度不夠,常常有抽離感和無力感,不能有效予以幫助,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生了不信任感,不愿意與你一起共創(chuàng)。

2. 缺乏方法論:即使你對業(yè)務(wù)比較熟悉,但面臨復(fù)雜問題的時候缺乏結(jié)構(gòu)化的方法引領(lǐng)業(yè)務(wù),以至于徒勞無功。

3. 技能不系統(tǒng):或聽說過、或看別人用過,或體驗(yàn)過,甚至自己操作過,可總難順利推動,遇到關(guān)鍵點(diǎn)總卡殼,不知道如何應(yīng)對團(tuán)隊(duì)挑戰(zhàn),團(tuán)隊(duì)不愿意再參與

機(jī)遇-結(jié)構(gòu)化研討是促動轉(zhuǎn)型的杠桿解之一。

未來專業(yè)工作者要依靠更多的引導(dǎo)型會議促進(jìn)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型:結(jié)構(gòu)化研討課程從引導(dǎo)理念,實(shí)操性工具,再延伸到具體的場景化應(yīng)用,幫助專業(yè)工作者從道法術(shù)器系統(tǒng)完整了解引導(dǎo)性會議的全過程。

結(jié)構(gòu)化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結(jié)束后能帶走一份即將召開的研討會的議程,參訓(xùn)學(xué)員真正掌握研討會的設(shè)計(jì)流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。


【課程收益】

1. 為專業(yè)賦能:幫助企業(yè)內(nèi)部專業(yè)工作者掌握業(yè)務(wù)場景中高效引導(dǎo)會議的技能,學(xué)會引導(dǎo)型會議所需核心工具與流程,掌握引導(dǎo)型會議設(shè)計(jì)與開展的秘訣;

2. 強(qiáng)化業(yè)務(wù)聯(lián)動:結(jié)合業(yè)務(wù)需求,運(yùn)用高效技能解決不同業(yè)務(wù)場景中的問題和挑戰(zhàn),驅(qū)動業(yè)務(wù)結(jié)果達(dá)成;

3. 激發(fā)組織潛能:搭建內(nèi)部開放對話的空間,促進(jìn)員工之間的深度融合、開放、聆聽、協(xié)作,增強(qiáng)員工承諾度和認(rèn)同感。


【課程特色】

干貨,沒有廢話;科學(xué),邏輯清晰;

實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;投入,案例精彩


【授課方式】專家講解    + 視頻觀摩    +小組研討   +頭腦風(fēng)暴    +現(xiàn)場點(diǎn)評   +案例分析


【課程對象】

(1)企業(yè)各層級管理者

(2)企業(yè)各級業(yè)務(wù)骨干


【課程時長】1-2天(6小時/天)


【課程大綱】

第一部分  學(xué)習(xí)開啟篇

1.團(tuán)隊(duì)破冰

   -活動:視覺探索卡

   -提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?

   -引導(dǎo):常見的破冰活動還有哪些?

2.課程期待

   -活動:收集分類

   -反思:這個活動未來可以應(yīng)用在公司哪些場景?


第二部分  概念能力篇

1.引導(dǎo)的概念

   -引導(dǎo)與引導(dǎo)師

   -引導(dǎo)的價(jià)值和收益

   -不同的決策模式對參與者的影響

   -引導(dǎo)的本質(zhì)

   -引導(dǎo)的框架

2.核心能力

 (1)保持中立

-研討:保持中立的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)有哪些?

    -中立的類型

 (2)聆聽的三個層次

    -體驗(yàn):信息衰減的原因?

    -聆聽的策略
 (3)提問

    -提問的意義和價(jià)值

    -提問的類型

    -演練:提問的場景化練習(xí)

   3.關(guān)鍵學(xué)習(xí)點(diǎn)總結(jié)

 

第三部分  工具方法篇

1.高效研討的鉆石模型
   -
提問:日常工作或研討的會議為什么低效?
   -解讀:鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術(shù)

研討的流程與規(guī)則

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,陳述研討的背景、目的、價(jià)值和目標(biāo)

研討規(guī)則 

群策群力第一步: 共識目標(biāo)與愿景

聚焦于研討會的目標(biāo),如果實(shí)現(xiàn)了,我們會看到什么景象      

愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統(tǒng)分析

基于研討會的主題進(jìn)行原因、影響、環(huán)境等各個因素進(jìn)行系統(tǒng)思考,立體分析

我們共同關(guān)注的因素

群策群力第三步: 承諾

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中會遇到挑戰(zhàn),我們做好了準(zhǔn)備嗎?

有對未來愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)嗎? 

如果是,請每個人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。

群策群力第四步: 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)(關(guān)鍵行動的策略模型)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)-為了實(shí)現(xiàn)我們的共同愿景,什么是我們要做的關(guān)鍵行動-流程化科學(xué)化的頭腦風(fēng)暴(卡片法)?

團(tuán)隊(duì)提煉關(guān)鍵行動中心詞,共同繪制基于研討課題的關(guān)鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計(jì)劃

基于關(guān)鍵行動的策略模型,制定我們的流程改造完善和實(shí)施計(jì)劃,建立本課題的PDCA循環(huán)。

“領(lǐng)養(yǎng)孩子”行動-學(xué)員可以主動要求成為小組的組織,自動自發(fā)執(zhí)行行動計(jì)劃

每個小組根據(jù)“做我所寫、寫我所做”的計(jì)劃模板制定相應(yīng)的行動方案

群策群力第六步: “城鎮(zhèn)會議”(行動計(jì)劃陳述及PK環(huán)節(jié))

?  各部門匯報(bào)行動計(jì)劃

?  行動學(xué)習(xí)專家和高管質(zhì)疑、提問

?  其他成員質(zhì)疑、提問

?  領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)項(xiàng)目是否批準(zhǔn)并做總結(jié)陳詞

 

第四部分  會議設(shè)計(jì)篇

1.界定需求

   -案例討論

   -模擬演練

   -需求整理

2.設(shè)計(jì)日程

   -講解:研討會設(shè)計(jì)六要素

   -設(shè)計(jì)體驗(yàn):基于需求訪談設(shè)計(jì)日程

   -日程設(shè)計(jì)評價(jià)與反饋

3.實(shí)戰(zhàn)演練

   -練習(xí):結(jié)合最近要開的研討會按照模板互相訪談

   -導(dǎo)入:改善性問題與發(fā)展性問題的議程模板

   -演練: 分工完成一個真實(shí)問題的研討過程

   -反饋:基于反饋模板的學(xué)習(xí)

   -講解:研討會的起承轉(zhuǎn)合技術(shù)

4.關(guān)鍵學(xué)習(xí)點(diǎn)總結(jié) 

 

第五部分  總結(jié)學(xué)習(xí)篇

1.學(xué)習(xí)總結(jié)

   -課程期待總結(jié)

   -停車場問題回答

   -閉場圈

 
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