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時間管理與效率提升

主講老師: 鮑建勇 鮑建勇

主講師資:鮑建勇

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 本課程將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、自我測試、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質。
內訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業技能 | 互聯網+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經濟 | 趨勢發展 | 金融資本 | 商業模式 | 戰略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產 | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數字化轉型 | 工業4.0 | 電力行業 |
更新時間: 2022-11-16 11:53

課程背景:

為什么埃隆?馬斯克能夠同時擔任SpaceX太空探索技術公司、電動汽車公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且還把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?為什么你只做自己分內的工作,卻天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,沒空陪伴家人,自己又身心俱疲?同樣是每天24小時,一年365天,為什么有的人安排得秩序井然,從容不迫;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?

時間對每個人很重要,時間運用得好,能把自己想做的事做成,讓自己覺得每天都過得充實而快樂;時間運用得不好,常常會覺得空虛和悔恨。我們都希望管理好時間,使用好每分每秒。可是,一個殘酷的現實是:時間很無情,它不會為誰停留,我們無法讓時間增加或減少,時間管理管的不是時間,而是我們自己。我們在管理自己時,總有各種各樣的干擾和障礙:

有太多事要做,不知道忙哪件;

計劃好要做的事,總被打斷;

自己總有那么點惰性,不到“火燒眉毛”就是不想開始;

有些事做起來難度太大,不知道如何著手……

本課程將理論與實踐相結合,通過體驗式學習、自我測試、案例分析和小組討論等教學手法,教會學員進行高效的時間管理、提高工作績效,提升生活品質。

 

課程收益:

● 建立時間管理的觀念

● 建立時間成本和機會成本的觀念

● 掌握時間管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延癥和懶癌

● 掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

● 針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法

● 掌握正確且實用的時間管理技巧

● 規劃自己,改變人生

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:希望提高生命質量和工作效能的人士

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+角色扮演+沙盤體驗+情景模擬+實操演練

 

課程大綱

第一講:時間和時間管理的重要性

導入:通過情景模擬,使學員認識到時間的稀缺性,從而意識到時間管理的必要性

1. 認識時間和時間管理

2. 時間的特性

3. 日常工作中時間的分布

情景模擬:沙漏游戲

課堂練習:測測你的時間管理水平

 

第二講:正確認識時間管理

一、時間管理發展的四個階段

1. 第一個階段-備忘錄

2. 第二個階段-時間表

3. 第三個階段-優先級

4. 第四個階段-四象限

二、時間管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增強工作效果

3. 增加工作效能

三、時間管理的三大原則

1. 價值管理原則

2. 輕重緩急原則

3. 效能優先原則

四、時間效率的四大殺手

1. 自身——計劃、安排不合理

2. 組織——溝通、合作不高效

3. 環境——文化、氛圍不和諧

4. 技術——方法、工具不到位

案例研討:《亂了頭緒的經理人》

反思:自己為何總是“忙、茫、盲”?

情景沙盤模擬:時間管理

1)沙盤體驗——課程導入、組建團隊

2)沙盤講解——設定目標、課程規則

3)情景推演——角色扮演、決出結果

4)復盤總結——經驗總結、講師總評

 

第三講:時間管理工具與方法

一、設目標——SMART原則

1. 目標與時間管理的關系

2. SMART原則的應用

互動游戲:可樂瓶

課堂練習:目標的修改——個人目標向部門目標看齊

二、做選擇——列優先級

1. 帕雷托時間管理法則(80/20規則)

2. 艾森豪威爾分析法(四象限法則)

案例分析:張經理的工作安排

三、去干擾——有可為有可不為

1. 干擾的不可避免性

2. 干擾的兩個類型:突發干擾和內在干擾

3. 突發干擾處理

4. 自信地說“不”

5. 拖延癥管理

四、巧授權——雙向授權

1. 有效授權的5個維度

維度一:勝任感

維度二:選擇感

維度三:影響感

維度四:價值感

維度五:安全感

2. 工作授權的三種區分

1)必須授權

2)應該授權

3)酌情授權

3. 授權的流程

4. 授權金字塔

5. 授權的八大誤區

情景模擬:背猴子游戲

五、開好會——高效會議組織

1. 高效會議金字塔模型

2. 會議的八大基本要求

3. 會議的八大細節要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 標準化:執行更高效,復制更便捷

2. 項目化:責、權、利,清晰、明確

3. 專業化:專業人做專業事,事半功倍

4. 系統化:通過體系力強化戰斗力

 
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