課程背景：

公文，對企業(yè)來說，既是上下溝通、內(nèi)外聯(lián)絡的橋梁，也是開展工作、處理事務的載體；寫作，對個人來說，既是優(yōu)化表達和溝通能力的神器，也是提升思維能力和辦事能力的法寶。對于很多公文“寫手”來說，表達不嚴謹、格式不規(guī)范、思維較混亂、重點不突出、逼格不夠高…成為一只只“攔路虎”。實際工作中，“寫手”們常常身兼數(shù)職，任務繁重，沒有太多的時間系統(tǒng)學習公文寫作知識和方法，但工作中又常常要運用。公文難寫、公文又不得不寫，難點和重點集于一體，如何破解？也就催生了該課程開發(fā)的初心——讓企業(yè)沒有難寫的公文。即以最短的時間、最快的速度、最簡易的方法，讓學員更好的掌握常用公文的寫作技巧，并加以應用。系列課程共5個課綱，每個課綱的標準課時為2天，既相對獨立、自成一課，又有機結(jié)合、循序漸進，無重復內(nèi)容。可以根據(jù)客戶的需求和培訓時長，合理重組新的課綱。同時，為體現(xiàn)課程的針對性，提高匹配度，課前將針對學員進行簡易的問卷調(diào)查（只需1分鐘），并請主辦方提供內(nèi)部典型的公文案例（不涉密），課程內(nèi)容將根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合案例，進行調(diào)整和完善，做到“量身定制、學以致用、現(xiàn)學現(xiàn)用”，實現(xiàn)更好的培訓效果。

課程收益：

● 熟練掌握漢語語法，避免出現(xiàn)語法錯誤；

● 提升語言表達的準確、嚴謹和精煉；

● 掌握公文語言的表達技巧和藝術(shù)；

● 掌握謀篇布局的方法；

● 理清公文寫作的基本思路，全面掌握并熟練運用寫作的重要工具——金字塔原理。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

課程方式：理論講解、分組討論、案例分析、實操演練、作業(yè)點評等

課程大綱

第一講：公文語言的五性

一、符合語法——合“法”性

1. 語法基本常識：主、謂、賓、定、狀、補的構(gòu)成

2. 常出現(xiàn)的語法錯誤及修正

1）搭配不當

2）語序不當

3）成分殘缺

4）成分多余

5）句式雜糅

案例：某公司在年度工作總結(jié)中的部分內(nèi)容

二、表意清晰——準確性

1. 準：避免歧義

2. 直：一針見血

3. 實：平實質(zhì)樸

4. 理：保持理性

5. 糊：適當模糊

三、滴水不漏——嚴謹性

1. 同一律

2. 排中律

3. 矛盾律

4. 充足理由律

四、完美瘦身——概括性

1. “射箭”：下筆別跑題

2. “釀酒”：提煉本質(zhì)屬性

3. “砍枝”：去掉多余成分

實操：看圖描述及概括訓練

五、適當出彩——創(chuàng)新性

1. 使用比喻

1）專業(yè)語言通俗化

2）抽象概念形象化

3）復雜問題簡單化

案例：企業(yè)文化的四個比喻

實操：領(lǐng)導講話稿比喻的運用

2. 適當使用網(wǎng)絡用語

案例1：深圳市政府工作報告中的網(wǎng)絡語

案例2：中國外交部韓中日合作秘書處的招聘信息

3. 規(guī)范使用：《新華社新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞》

第二講：公文的詞、句、段

一、公文詞法妙用

1. 語意——非同尋常的表達效果

1）語意相對

2）語意相近

3）語意相反

2. 語音——朗朗上口的“聽覺”感受

1）語音相疊

2）語音相和

3）語音相同

案例：“四新”：新崗位、新形象、新要求、新業(yè)績

3. 詞形——形式服務內(nèi)容

1）詞形換位

2）詞形合分

3）同詞反復

案例：某報告節(jié)選音節(jié)均齊、整齊順暢

二、公文句法妙用

1. 單句

1）主謂短語突出“誰來做”

2）動賓短語突出“做什么”

3）偏正短語突出“怎么樣”

4）并列短語突出“有哪些”

案例：某單位“四強化四確保”落實走訪活動

2. 復句

1）并列復句

2）順承復句

3）解說復句

4）遞進復句

5）因果復句

3. 緊縮句

1）“A就B”

2）“一A就B”

3）“再A也B ”

4）“不A也B”

4. 句群

1）領(lǐng)航句——“打頭的”、指導方向

2）水手句——“干活的”、方法方式

3）掌舵句——“收尾的”、畫龍點睛

案例：著力打造“四綠一紅”

三、公文語段妙用

1. “四上”：寫作技法

1）內(nèi)容上——思路清，一脈貫通邏輯順

2）對象上——理路順，照譜奏曲事理明

3）經(jīng)驗上——套路足，致勝秘籍看公式

4）筆法上——紋路明，看菜下碟成文章

案例：XX在XX會議上的表態(tài)發(fā)言

2. 勾連：連段成篇

1）扣題

2）順承

3）分述

4）闡釋

5）剝筍

案例：XX公司巧用科技手段

第三講：公文語言表達方式

一、記敘

1. 用途

1）概敘

2）詳敘：六要素

2. 人稱的使用

第一人稱：報告、請示

第二人稱：函、批復等

第三人稱：下行文等

二、議論

1. 道理論證

2. 事實論證

3. 對比論證

三、說明

1. 說明事物的性質(zhì)和特點

2. 說明事物的范圍

3. 說明公務完成的手段

4. 說明制文單位的主張

四、歸納

1. 為什么要歸納

1）時間有限制

2）篇幅有要求

3）文種有規(guī)定

2. “站好隊”

1）上級維度

2）主題維度

3）創(chuàng)新維度

3. “編好筐”

1）尋找相同點

2）抓住關(guān)聯(lián)點

3）提取著重點

案例：XX市一季度XX產(chǎn)業(yè)質(zhì)量持續(xù)向好

4. 如何歸納得好

1）從個別到一般，歸納出本質(zhì)

2）從平常到深刻，歸納出思想

3）從模糊到清晰，歸納出脈絡

4）從無骨到有神，歸納出精華

五、提煉

1. 提煉的意義

1）由多變少，提煉是一種壓縮

2）由散而聚，提煉是一種歸整

3）由粗到精，提煉是一種升華

4）由平見奇，提煉是一種創(chuàng)新

2. 提煉的方法

1）“提”出潛在的，“煉”得更有神

2）“提”出類同的，“煉”得更有譜

3）“提”出獨特的，“煉”得更醒目

4）“提”出引領(lǐng)的，“煉”得更精辟

案例：XX公司落實“三扶”措施，助推XX發(fā)展

六、挖掘

1. 思中會意挖得“對”

2. 無中生有挖得“出”

3. 平中寓奇挖得“巧”

4. 虛中馭實挖得“開”

第四講：公文寫作思路——金字塔原理

一、寫作總體思路

1. 框架結(jié)構(gòu)

2. “五子”登科

1）定調(diào)子

2）理路子

3）搭架子

4）填肚子

5）戴帽子

二、金字塔原理的四大原則

1. 結(jié)論先行

1）運用

a先結(jié)果后過程

b先結(jié)論后原因

c先論點后論據(jù)

d先概括后闡述

2）具體方法

a標題是最濃縮的“結(jié)論”

b首段是全文的“結(jié)論”

c首句是該段的“結(jié)論”

案例：古代奏章的貼黃

2. 以上統(tǒng)下

1）上對下：總結(jié)和概括

2）下對上：闡述和支撐

案例：某公司的表揚通報何以服眾

3. 分門別類

1）分類分乾坤：案例：盤古開天地

2）邏輯學的屬種關(guān)系

案例：信息公開指南

3）提綱擬寫技巧

a體要即文綱

b事項即文綱

c時序即文綱

d規(guī)范即文綱

4. 邏輯排序

1）時間順序：過去、現(xiàn)在、未來

案例：某個大型項目建設的總結(jié)

2）并列關(guān)系

3）三段論

a是什么——提出問題

b為什么——分析問題

c怎么辦——解決問題

案例：某公司法制建設宣傳教育活動方案

5. 序數(shù)詞

1）顯性

2）隱性

三、公文結(jié)構(gòu)的外在形式

1. 撮要分條式

2. 條款分列式

3. 自然貫通式

4. 篇段合一式

案例：XX集團公司關(guān)于離崗人員分流安置工作的指導意見