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春風化雨、化訴為金---從內(nèi)到外打造卓越售后服務團隊

主講老師: 李方 李方

主講師資:李方

課時安排: 2天,6小時/天
學習費用: 面議
課程預約: 隋老師 (微信同號)
課程簡介: 質量管理:在給客戶提供服務的全過程中,客戶往往抱怨平庸的服務沒有印象,甚至只關心營銷指標,根本不懂我們的需求。因此,從客戶的視角、競爭的視角和行業(yè)最佳的視角重新審視服務質量,打造極致體驗服務體系模式,樹立獨特的品牌形象,才能保持競爭優(yōu)勢,獲取客戶資源。
內(nèi)訓課程分類: 綜合管理 | 人力資源 | 市場營銷 | 財務稅務 | 基層管理 | 中層管理 | 領導力 | 管理溝通 | 薪酬績效 | 企業(yè)文化 | 團隊管理 | 行政辦公 | 公司治理 | 股權激勵 | 生產(chǎn)管理 | 采購物流 | 項目管理 | 安全管理 | 質量管理 | 員工管理 | 班組管理 | 職業(yè)技能 | 互聯(lián)網(wǎng)+ | 新媒體 | TTT培訓 | 禮儀服務 | 商務談判 | 演講培訓 | 宏觀經(jīng)濟 | 趨勢發(fā)展 | 金融資本 | 商業(yè)模式 | 戰(zhàn)略運營 | 法律風險 | 沙盤模擬 | 國企改革 | 鄉(xiāng)村振興 | 黨建培訓 | 保險培訓 | 銀行培訓 | 電信領域 | 房地產(chǎn) | 國學智慧 | 心理學 | 情緒管理 | 時間管理 | 目標管理 | 客戶管理 | 店長培訓 | 新能源 | 數(shù)字化轉型 | 工業(yè)4.0 | 電力行業(yè) |
更新時間: 2022-11-15 13:59

課程背景:

客戶導向:在產(chǎn)品高度同質化及快速迭代更新的今天,客戶必須作為企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”來管理,客戶的體驗決定企業(yè)經(jīng)營的成敗。而服務則是每個行業(yè)得以體現(xiàn)差異化、個性化的核心競爭力。

質量管理:在給客戶提供服務的全過程中,客戶往往抱怨平庸的服務沒有印象,甚至只關心營銷指標,根本不懂我們的需求。因此,從客戶的視角、競爭的視角和行業(yè)最佳的視角重新審視服務質量,打造極致體驗服務體系模式,樹立獨特的品牌形象,才能保持競爭優(yōu)勢,獲取客戶資源。

 

課程收益:

● 思維轉變:從客戶需求出發(fā),以滿意服務為起點,以極致服務促使客戶再次購買或推薦,最終將客戶發(fā)展為忠實客戶。

● 理念學習:學習國內(nèi)外優(yōu)秀服務設計思維和服務管理創(chuàng)新模式,以客戶視角重新審視服務流程,創(chuàng)新服務體驗,引領服務變革。

實戰(zhàn)演練:溝通的4大溫度技巧,避免消極溝通5類態(tài)度,與客戶實現(xiàn)有溫度的對話;同時運用規(guī)范高效的問答技巧以及結構性表達方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)專業(yè)。分析客戶投訴的原因,區(qū)分理性投訴和非理性投訴不同的處理方式,運用投訴處理的CLEAR法,制定完美的解決方案。

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企業(yè)售后部門區(qū)域經(jīng)理、服務管理者、售后服務工程師等

課程方式:行動式學習的教學方式(基礎知識精講+案例演練+實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具


課程大綱

心態(tài)篇

第一講:積極心態(tài)、壓力緩解

一、認識壓力

測試:壓力自我診斷,分析壓力來源:壓力與幸福同在

1. 重新認識壓力

2. 發(fā)力影響圈(積極主動的人專注影響圈)

二、心態(tài)塑造

1. 情緒壓力治本法:轉變心態(tài)、尋找心流

2. 情緒壓力治標法:轉移注意力、學會接納

 

思維篇

第一講:體驗時代、生態(tài)變化

一、體驗時代、生態(tài)變化

1. 企業(yè)生態(tài)環(huán)境的變化:傳統(tǒng)增長手段難以維系增長

2. 企業(yè)客戶關系的變化:客戶越來越主動、企業(yè)越來越被動

3. 從客戶滿意度到追求客戶忠誠度:預見問題的發(fā)生、主動服務客戶、獨特的服務體驗,為客戶創(chuàng)造超越期待的價值,才能贏得客戶的忠誠度

二、體驗時代、體驗價值

1. 體驗回報模型:好的體驗,品牌與客戶共同成長

2. 體驗損害模型:(Market Damage Model):體驗損失對營收的影響量化

三、體驗時代、忠誠塑造(NPS解讀

1. NPS定義:客戶凈推薦值,超越客戶期待的美好記憶

2. NPS價值:客戶忠誠的衡量指標

3. NPS驅動:良好體驗、極佳體驗、絕佳體驗給企業(yè)帶來利潤的分界點

 

第二講:客戶至上、需求解讀

一、客戶體驗金字塔

1.0初級體驗:客戶需求滿足

2.0輕松體驗:過程無須太費周折

3.0難忘體驗:過程愉悅超越期待

二、重點客戶需求分析及

需求模型導入:KANO需求模型分析

1. 基本需求:服務僅僅是滿足必須的需求,如果一旦沒滿足,必定引發(fā)客戶投訴

2. 期望需求:隨著服務的投入,需求不斷被滿足,客戶的滿意度隨之提升

3. 興奮需求:客戶并沒有提出這類需求,需要引導客戶的需求,創(chuàng)新服務,超越客戶的期待,客戶滿意度會快速提升

案例分享:某外貿(mào)營銷企業(yè)、某制造企業(yè)、某SAAS系統(tǒng)、某芯片公司客戶需求分析

三、卓越服務3層級

1.0基本服務:被動滿足客戶服務

2.0滿意服務:提高工作效率,優(yōu)化服務流程,節(jié)約客戶時間, 一站式解決客戶問題,減少客戶投入精力

3.0卓越服務:利用一切資源為客戶解決問題,讓客戶產(chǎn)生信賴和依賴

現(xiàn)場作業(yè):針對內(nèi)外部客戶分析客戶的3層需求,運用KANO模型如何提供基本服務、滿意服務和創(chuàng)新服務?

 

標準篇

第一講:標準優(yōu)化、細節(jié)管理

、服務崗位、滿意標準(SERVQUAL國際服務質量量化指標)

案例分享:某物流企業(yè)、某國有企業(yè)重要服務崗位的客戶感知滿意標準

1. 有形度:服務設施、有形展示、儀容儀表

2. 專業(yè)度:態(tài)度友善、專業(yè)技能嫻熟、服務流程清晰

3. 響應度:及時響應、及時答復、及時解決

4. 移情度:主動服務、靈活服務、個性化服務

5. 可靠度:無一例外、兌現(xiàn)承諾、給客戶信賴感

現(xiàn)場成果(售后服務滿意標準1.0版本):從客戶滿意感知角度制定售后服務崗位滿意度指標,對指標進行細化描述、定義響應時效、主動服務等服務標準,完善現(xiàn)有崗位考核體系

二、MOT細節(jié)管理(知識點)

導入:MOT關鍵時刻管理理論

1. 關鍵時刻、細節(jié)管理

2. 細節(jié)管理ABC要點

1)外表有形展示(Appearance)

2)服務行為(Behavior)

3)溝通話術(Communication)

 

溝通篇

第一講:溝通有禮、高效對話

一、5大消極態(tài)度

案例導入:在線溝通客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?

1. 蔑視的態(tài)度

2. 煩躁的態(tài)度

3. 拒絕的態(tài)度

4. 質疑的態(tài)度

5. 隨意的態(tài)度

小組討論:5大態(tài)度的具體表現(xiàn),可作為溫度對話手冊里的溝通忌諱來進行編寫

二、4大溫度技巧

1. 多用“我”表達尊敬

2. 多用“我可以”表達意愿

3. 運用“您能”緩解緊張

4. 常用“麻煩,好嗎?”征求同意

三、4大氛圍營造

1. 恰如其分的贊美

2. 不失時機的關懷

3. 養(yǎng)成習慣的感謝

4. 高度重視的尊崇

四、專業(yè)反饋技巧

1. 承認事實

2. 感受情緒

3. 肯定合理性

4. 積極行動

現(xiàn)場成果:結合工作場景,一對一客戶溝通訓練并優(yōu)化常見服務場景的專業(yè)對話腳本

 

第二講:溝通有法、沖突化解

問題導入:溝通中客戶會因為哪些問題從產(chǎn)品抱怨升級服務態(tài)度的抱怨?

一、令客戶心情晴朗的CLEAR方法

1. Control:控制你的情緒

2. Listen:聆聽客戶訴說

3. Establish:建立與客戶共情的氛圍

4. Apologize:對客戶的遭遇表達同情

5. Resolve:提出應急和預見性的方案

二、疑難突發(fā)場景積極溝通

視頻引入:超標準的服務需求,如何能積極溝通,得到客戶的認可(MOT積極溝通案例)

1. 疑難場景列舉(需要提供具體案例,以下為舉例說明)

溝通場景1:超過崗位標準

溝通場景2:超過部門范圍

應急場景:超過合同范圍的

緊急場景:需要內(nèi)部協(xié)調

2. MOT積極溝通模式

模式1:探索需求

模式2:主動提議

模式3:行動承諾

模式4:滿意確認

現(xiàn)場成果:編寫客戶超標準需求的典型場景,從積極溝通模型設計溝通對話腳本

現(xiàn)場演練:

1)分小組編寫溝通情景案例,并推選客戶和工程師代表演練

2)觀摩點評,根據(jù)溝通技巧要點進行評比

3)回顧總結:對話中的溝通技巧的運用

 

課程5-3-1總結

1. 印象深刻的5個收獲點

2. 落地應用的3個工具

3. 立刻執(zhí)行的1個行動計劃

 
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